- Écrit par Sophie
OneDrive Entreprise
OneDrive Entreprise, tout comme sa version grand public OneDrive, est la solution de stockage de fichiers en ligne proposée par Microsoft. Disponible en version « autonome » ou incluse avec pratiquement tous les forfaits de produits optimisés pour les entreprises, elle permet de conserver vos fichiers en sécurité dans un espace nuage de 1 To par utilisateur, minimum.
Ainsi, dans la mesure où votre entreprise possède déjà la solution de messagerie et/ou la suite bureautique de Microsoft (voir les articles associés), sachez que la majorité des plans offrent déjà un espace de stockage OneDrive Entreprise considérable. Il serait donc dommage de ne pas tirer avantage de tout cet espace et de ne pas s’en servir comme copie de sécurité supplémentaire ou comme clé USB, disponible en tout temps via un appareil mobile ou un navigateur Web.
Les fichiers que vous copiez sur le nuage sont en fait localisés dans plusieurs centres de données dont la priorité est de garantir la fiabilité et la sécurité des systèmes. Ils ont donc plusieurs unités de secours en cas de panne et d’autres protections, le tout vous garantissant un service optimal. Vos fichiers sont ainsi accessibles sur tous les périphériques où vous configurez votre compte. Vous pouvez accéder à ceux-ci sur la route, en voyage ou à la maison.
Cet outil de synchronisation de vos données professionnelles, gérer par votre organisation, permet de faciliter la gestion de vos fichiers et le partage de ceux-ci dans le but d’optimiser la collaboration avec vos collègues. En effet, l’administrateur du compte peut contrôler les droits d’accès à l’intérieur même de la compagnie et permettre aisément de partager des fichiers sélectionnés avec vos clients.
Un forfait avancé propose même une protection contre la perte de données permettant de monitorer le contenu sensible présent dans votre espace ou même l’option de configurer une version inaltérable de vos documents, afin d’éviter qu’ils soient modifiés ou supprimés.
Bien que fiable et très sécuritaire, nous conseillons toutefois de ne pas dépendre uniquement de ce service pour la gestion de vos sauvegardes de fichiers et encore moins comme endroit unique de dépôt de vos fichiers professionnels. Il est en effet toujours bon d'avoir au moins deux copies d’un fichier primordial, dont une sur le nuage par exemple.
En somme, OneDrive Entreprise est une solution de collaboration simple à implanter, qui offre une grande fiabilité et une sécurité accrue, facilitant les échanges au sein de votre entreprise.
Sophie Lafrance,
Technicienne chez InfoEstrie,
Sherbrooke.